Assistante de Direction
Dakar,
Sénégal
Dakar,
Sénégal
Nous recherchons pour le compte d’une entreprise de la place une Assistante de Direction
Mission principale
L’Assistante de direction assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction. Elle facilite la gestion quotidienne des activités du dirigeant et contribue au bon fonctionnement de l’entreprise en garantissant la fluidité de l’information et la coordination des actions.
Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les courriers (réception, rédaction, transmission, archivage)
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et prises de décision
- Rédiger les comptes rendus, notes et correspondances professionnelles
- Assister la Directrice dans la gestion quotidienne de ses activités
Compétences nécessaires
- Bac +3 / Bac +5 Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne gestion administrative et organisationnelle
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et sens de la communication
- Autonomie et esprit d’initiative
Formation
- Bac +3 / Bac +5 Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
Responsabilités
- Veiller au respect des échéances et des priorités
- Faciliter la circulation de l'information interne et externe
- Participer à l'organisation d'évènements internes(réunions, séminaires)
- Maintenir une communication professionnelle avec les partenaires
- Servir d’interface entre la Direction et les différents services
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels